Easy Invoice Briefpapier im PDF Einstellen

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Das Einstellen des Briefpapieres gliedert sich in zwei Punkte. Zum einen müssen Sie Ihr Briefpapier, welches Ihnen bereits als A4 vorliegt in die Software bekommen. Außerdem müssen Sie die Elemente wie Anschrift, Rechnungspositionen, Datum, Rechnungsnummer und andere darauf Positionieren.

Briefpapier als Hintergrund hinterlegen

Scannen Sie Ihr Briefpapier ein oder Erstellen Sie eines im A4 Format mit einer Grafik Software wie Photoshop. Diese in der Regel eingescannte Grafik Ihres vorhandenen Briefpapieres Speichern Sie bitte als JPG Grafikdatei. Diese Grafik Datei Kopieren Sie in das Verzeichnis Briefpapier/ der Software. Dadurch erscheint dieses nach dem nächsten Start der Software in den Einstellungen und kann dort ausgewählt werden.

Bitte achten Sie darauf, dass es eine JPG Grafik Datei ist. Sollten Sie es ausversehen in einem Format gespeichert haben was die Software nicht erkennt, kann es zu Fehlern in der Software kommen. Um diesen Fehler zu beheben können Sie die Kopierte Grafikdatei aus dem Verzeichnis Briefpapier/ wieder Löschen. Die Software nimmt dann automatisch eine andere Datei als Hintergrund.

Unser Beispiel Briefpapier welches der Software beiliegt hat die Größe: 2480 x 3508 (Pixel) - wichtig ist dass Sie die Proportion richtig wählen. Die Grafik wird entsprechend in das Dokument gezoomt und eingepasst. Damit die erstellten PDF Rechnungen eine vernünftige Größe haben und auch per E-Mail versendet werden können achten Sie bitte darauf, dass die erstellte Grafik Datei eine vernünftige Auflösung hat, aber nicht mehr als um die 300-400 KB hat (empfohlen).

Briefpapier-PDFRechnung.jpg

Durch einen Klick auf eine andere Grafik Datei ändert sich sofort die nächste erstellte Rechnung. Ihr Briefpapier liegt als Hintergrund in dem PDF Dokument.


Elemente der Rechnung Positionieren

Anschrift des Kunden, Rechnungsnummer, Datum, Rechnungspositionen und alles andere muss auf dem Briefpapier positioniert werden, so dass es zu Ihrer eingescannten Grafik Datei passt. Dazu gehen Sie in die Einstellungen -> Texte

Elemente auf der Rechnung Positionieren.jpg

Schriftart: Die Schriftart gilt für das gesamte Rechnungs Dokument Font Größe: Das ist die Größe Ihrer Schriftart. Diese kann pro Element einzeln gesetzt werden. Empfohlen 10-12 Zeilenabstand: Bei mehrzeiligen Texten wie der Anschrift kann der Abstand der einzelnen Zeilen zueinander angegeben werden. Dies ist wichtig, wenn der Abstand größer als die verwendete Schriftgröße selbst sein muss. Position X/Y: Das ist die Positionierung auf Ihrem Briefpapier. Der erste Wert positioniert das Element horizontal auf Ihrem Briefpapier, während der zweite Wert für die vertikale Einstellung ist. Ein Wert von 0,0 entspricht dem unteren linken Punkt auf einem DIN A4 Blatt. Oben rechts entspricht 595,842. Anzeigen: Wenn man den Haken in der Checkbox setzt, dann erscheint das Element auf der Rechnung. Wenn der Haken nicht gesetzt ist, wird es für die Rechnungserstellung nicht berücksichtigt und somit nicht angezeigt. So kann man einzelne Elemente wie zum Beispiel die Einheit, den Einzelpreis oder andere Sachen ausblenden.


Rechnungspositionen.jpg

Die einzelnen Rechnungspositionen können in diesem Block geändert werden. Die Bezeichnung für die Position, die Übersetzung und ob das Element angezeigt werden soll können eingestellt werden.


Elemente mit der Maus visuell Positionieren

Zusätzlich können die Elemente der Rechnungspositionen eingestellt werden. Hier gibt es zwei Varianten:

  1. Sie geben die Positionierung wie gewohnt mit dem X Wert ein
  2. Sie benutzen den Button "Zeile mit Maus positionieren". Dadurch können Sie die Elemente mit Hilfe der Maus visuell Positionieren.


Rechnungspositionen mit Maus Einstellen.jpg

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Element und bewegen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Es entfällt das Eingeben von Koordinaten.